1. Verantwortliche Stelle
R und R Immobilien UG (haftungsbeschränkt)
An der Stadtschleuse 2
14776 Brandenburg an der Havel
Deutschland
E-Mail: RundR-Immobilien@web.de
Telefon: 03381 / 28 88 11
Sofern ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich zu bestellen ist, werden dessen Kontaktdaten hier ergänzt.
2. Hosting bei Hetzner und technische Zugriffsdaten
Für den zukünftigen Betrieb dieser Webseite ist Hosting bei der Hetzner Online GmbH vorgesehen. Beim Abruf der Webseite werden technisch notwendige Daten übertragen, beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seiten oder Dateien, Übertragungsstatus sowie Browserinformationen. Sie werden für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Webseite verarbeitet. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Hetzner informiert für seine Webhosting- und Managed-Server-Produkte über standardmäßig anonymisierte IP-Adressen und über konfigurierbare Webserver-Logdaten; bei Apache-Logs sind sieben Tage als Standard eingestellt. Bei einem selbst verwalteten Cloud-Server gelten diese Angaben nicht automatisch: Protokollierung und Aufbewahrung hängen von unserer konkreten Serverkonfiguration ab und müssen vor dem Livegang festgelegt werden.
Als Verantwortlicher müssen wir, soweit erforderlich, mit dem Hostinganbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO schließen. Datenschutzinformationen von Hetzner
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, freiwillige Telefonnummer, Anliegen und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bei vertragsbezogenen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Aktueller Entwicklungsstand: Das Kontaktformular in dieser lokalen Vorschau sendet noch keine Daten an einen Server. Nach Einrichtung des Versands werden Übertragungsweg, E-Mail-/Speicheranbieter, Aufbewahrungsdauer und gegebenenfalls Spam-Schutz hier konkret dokumentiert.
4. Immobilienanfragen und Mietinteressenten
Bei Immobilienanfragen werden die mitgeteilten Kontaktdaten und Angaben zum angefragten Objekt zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls Vertragsanbahnung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für Mietbewerbungen kann eine separate Selbstauskunft verwendet werden. Der reine PDF-Download übermittelt keine im Formular später ausgefüllten Angaben an uns. Welche weiteren Nachweise im Verlauf einer Bewerbung erforderlich sind, richtet sich nach dem jeweiligen Verfahrensstand und den gesetzlichen Vorgaben.
5. Schriftarten, Bilder und externe Einbindungen
Die gegenwärtige HTML-Demoversion lädt Schriftarten über Google Fonts und teilweise Musterfotos von externen Servern. Dadurch können insbesondere IP-Adressen an diese Anbieter übertragen werden. Für den Produktivbetrieb sollen Schriftarten und Bilddateien möglichst direkt über unseren eigenen Server ausgeliefert werden.
Analyse- oder Werbetracker sind in der derzeitigen statischen Vorschau nicht eingerichtet. Bei späteren zusätzlichen Diensten wird dieser Text ergänzt und, soweit erforderlich, zuvor eine Einwilligung eingeholt.
6. Cookies, lokale Speicherung und Verwaltung
Die gegenwärtige Webseite nutzt für die Eigentümer-Einblendung keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Für den späteren geschützten Immobilien-Verwaltungsbereich können technisch erforderliche Login- und Sitzungscookies notwendig werden. Art, Zweck, Laufzeit und Sicherheitsmaßnahmen werden nach der technischen Umsetzung hier beschrieben.
7. Empfänger, Löschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet oder an Dienstleister weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung des Anliegens, zur Vertragsabwicklung oder für den sicheren technischen Betrieb erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Nicht mehr benötigte Daten werden nach Maßgabe der geltenden Vorschriften gelöscht.
Die konkreten Fristen für Kontaktanfragen, Zugriffsprotokolle, Objektverwaltungsdaten und Backups werden mit der Produktionskonfiguration festgelegt. Hetzner weist ausdrücklich darauf hin, dass bei unverwalteten Cloud-Servern die Verantwortung für Backups beim Betreiber liegt.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
9. Sicherheit und Verschlüsselung
Für die veröffentlichte Webseite ist eine verschlüsselte Übertragung mittels HTTPS vorgesehen. Der künftige Verwaltungsbereich wird durch eine serverseitige Anmeldung, rollenbasierte Zugriffsrechte und weitere Schutzmaßnahmen abgesichert. Die konkreten Maßnahmen werden im Rahmen der Implementierung überprüft.
Vor der Veröffentlichung noch abzugleichen
Diese Erklärung ist ein auf die Webseite zugeschnittener Entwurf, keine Rechtsprüfung. Zu klären sind insbesondere: tatsächlicher Hetzner-Vertragspartner und AVV, Serverlog-Konfiguration samt Löschfristen, Backup-Speicherung, externe Fonts und Bilder, produktiver Kontaktformularversand sowie der geplante geschützte Immobilienbereich. Die öffentlichen Angaben dürfen erst nach diesem Abgleich als endgültig gelten.